FORENINGENS FORMÅL OG VEDTEKTER

Formål

Hovedformålet for dannelse av foreningen er å bevare ukrainsk kultur og tradisjoner og fremme kontakt og samhandling mellom ukrainere og nordmenn.

​

Hovedaktiviteter og tiltak som forening vil utføre for å oppnå formålet: 

●        tiltak og aktiviteter som fører til kontakt og samhandling mellom ukrainere og nordmenn; 

●        utbredelse av informasjon om ukrainsk samfunn og ukrainsk kultur i Norge; 

●        kontakt med hjemlandet; 

●        kontakt med andre innvandrerorganisasjoner og internasjonale foreninger i Norge; 

●        hjelp med juridiske spørsmål og spørsmål om psykososial tilpassing av ukrainere i Norge;

●        veldedighet;

●        informasjonsstøtte til medlemmer om de viktigste og mest interessante sosiale, økonomiske og kulturelle begivenhetene både i Ukraina og i Norge; 

●        dannelse av Den ukrainske skole «Kobzar» ved Den Ukrainske forening; 

●        samarbeid med vokalensemblet «FolkeMelodi»

●        representasjon av foreningen generelt og interessene til de enkelte medlemmene i offentlige organisasjoner i Norge; 

●        Yte hjelp som foreningen er i stand til; både til medlemmer og andre ukrainere som bor i Norge.

●    humanitære hjelpesendingene til Ukraina. Foreningen på egen hånd velger mottakere og type bistand i samsvar med sine vedtektene og formål

●    ved oppløsning midlene som måtte være igjen går ikke til medlemmene, like lite som medlemmene er ansvarlige for eventuell gjeld. De midler som blir til overs går til veldedige organisasjoner i Norge som hjelper Ukraina.

​

Aktivitetsformer som vil brukes for å oppnå målet: 

●        diskusjonsklubb; 

●        aktiv kommunikasjon gjennom internett.  Det kan brukes flere forskjellige aktivitetsformer;

●        temakvelder; 

●        møter både innenfor foreningen og med andre offentlige organisasjoner; 

●        helgeskolen ved Den ukrainske skolen «Kobzar»; 

●        konserter og utstillinger; 

●        klubb "Folkekalenderen": feiring av ukrainske høytidsdager ifølge folketradisjoner (for eks. nyttårsaften, jul, vårdag, påske osv.) 

●        felles reiser og turer; 

 

VEDTEKTER

​

Organisasjonens navn

Den Ukrainske forening i Norge

​

Formålet med organisasjonen

Kontakt mellom og bevaring av kultur og tradisjonene til ukrainere som bor i Norge og samhandling mellom ukrainere og nordmenn. Foreningen er nøytral i forhold til politiske aktiviteter.

​

Informasjonskanaler

Foreningen står som eieren av nettsiden www.ukrainsk.no og Facebookgrupper «Українці в Норвегії/Ukrainere i Norge», «Дійсні члени ГО ”Українська громада в Норвегії”» og Facebookside «Українська школа “Кобзар” в м. Осло». Disse administreres av styret som kan delegere moderering til andre stemmeberettigede. Minst en moderator skal være styremedlem. Endringer i moderatorgruppa kan skje fortløpende med godkjenning av styret.

​

Tidsfrister for avholdelse og innkalling til årsmøtet - organisasjonens øverste organ

Årsmøtet er organisasjonens øverste organ som innkalles minst en gang i året (ikke senere enn mars). Årsmøtet innkalles av styret ved skriftlig henvendelse til alle medlemmer i Facebookgruppe «Дійсні члени ГО ”Українська громада в Норвегії”». Innkallingen skal angi tid og sted for møtet.  Innkalling til årsmøtet skal være sendt senest en uke før møtet skal holdes.

Rapportering om disponering av medlemskontingent og valg av styret skjer i årsmøtet. En beslutning av årsmøte krever flertall av de avgitte stemmene (Det er flere stemmer for enn imot. Avholdende teller ikke). Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til.

Beslutning om å endre vedtektene og/eller budsjettet treffes av årsmøtedeltakerne. Beslutningen krever tilslutning av minst to tredeler avgitte stemmer. Bare de medlemmene som har innbetalt medlemskontingent for forrige og/eller inneværende år før 1. februar har stemmerett i årsmøtet.

​

Styresammensetning 

Styret skal ha 7 styremedlemmer og inntil 4 varamedlemmer som velges av medlemmer i foreningen. Styret har plikt og rett til å konstituere og ved behov - rekonstituere seg selv. Styret velges for 1 år og styremedlemmer kan gjenvelges. Tjenestetiden regnes fra valgdagen. Den opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet i det året tjenestetiden utløper. Selv om tjenestetid er utløpt, skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt. For å sikre en viss kontinuitet i styret og dets arbeid skal minst 2 av styremedlemmene være på valg annet hvert år. Styrets beslutningsform er flertallsavgjørelse.

​

Komitéer kan opprettes av styret eller årsmøtet ved behov.

​

Valgkomite

Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte.  Valgkomiteen består av minst to medlemmer. I valgsituasjon opptrer disse uavhengig av styret og handler i årsmøtets interesser. Valgkomiteens oppgaver er å legge fram innstilling på kandidater, organisere skriftlig votering og telle resultatene. Årsmøtets valgte møteleder styrer den påfølgende debatten, og leder gjennomføringen av selve valget.

​

Valg av styre 

Medlemmene av styret velges av tilstedeværende årsmøtedeltakere med stemmerett. Alle innkomne kandidater  stilles for valg og de som får flest stemmer anses som valgt. Stemmesedler som ikke kan tolkes utfra de reglene som er gitt, forkastes.

​

Valg av leder 

Styret er organisasjonens øverste daglige ledelse og skal ha en leder. Styret velger selv sin leder seg imellom. Lederen skal lede årsmøtet, styremøter og er ansvarlig for at offentlige myndigheter får rapporter, medlemsoversikter og annet som kreves.

​

Tilbaketreden og avsetting av styremedlemmer

Et styremedlem har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret og årsmøtet skal gis to ukers forhåndsvarsel. Et styremedlem kan avsettes av årsmøtet.  Ved tilbaketreden eller avsetting av et styremedlem, skal styret sørge for at et av varamedlemmene tar vervet resten av tjenestetiden.

​

Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles og gjennomføres på samme måte som et ordinært årsmøte. Styret kan bestemme med flertall av stemmer at det skal avholdes ekstraordinært årsmøte.

​

Rett til medlemskap

Alle som har interesse for ukrainsk samfunn og kultur har rett til medlemskap. Krav til medlemmer er: 

•  innbetaling av medlemskontingent

•  medlemmer må bo i Norge. 

Størrelsen på kontingenten fastsettes på årsmøtet og må være i overensstemmelse med gjeldende krav for registrering og finansiering av innvandrerorganisasjoner i Norge. Inn- og utmelding i organisasjonen kan skje på et hvilket som helst tidspunkt. Innbetalt medlemskontingent returneres ikke ved utmelding.

​

Eksklusjonsbestemmelser 

●        Årlig medlemskontingent er ikke innbetalt før 1. februar. 

●        Hvis et medlem handler i strid med vedtekter eller andre regler (som er vedtatt på årsmøtet) og dersom handling forekommer gjentatte ganger eller er grovt i strid med forenings regler kan årsmøtet (etter skriftlig varsel fra styret) beslutte eksklusjon fra medlemskap.

Denne beslutningen krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene.

Styret er ansvarlig for at det til enhver tid føres oversikt over medlemmene, med registrering av korrekt e-postadresse, innbetaling av kontingent og annet.

​

Økonomiske forhold

Styreleder og vara til styreleder skal ha signaturrett hver for seg. Styret kan tildele prokura. Regnskapsfører velges av styret. Regnskapsførsel skal gjøres av et medlem (kasserer) eller av eksternt byrå/person.

​

OM LOKALE AVDELINGER TIL DEN UKRAINSKE FORENING I NORGE

Vedtektene til NGOen «Den Ukrainske  forening i Norge" gir mulighet for å opprette lokale forening for å sikre mer effektiv organisering og koordinering av samfunnsaktiviteter på lokalt nivå.

 

§ Formål og aktivitet til en lokalorganisasjon

Lokalorganisasjon er en selvstendig enhet i Den ukrainske forening i Norge med egne vedtekter, budsjett, bankkonti, og et eget styre valgt av og blant sine medlemmer. Et lokalorganisasjon av Den ukrainske forening i Norge dannes innenfor et geografisk begrenset område. Lokalorganisasjonen utfører sin virksomhet i samsvar med vedtekter til NGOen "Den Ukrainske forening i Norge".

 

Ved innmelding som medlemmer i en lokalorganisasjon, blir det også opprettet et medlemskap i den landsdekkende organisasjonen Den ukrainske forening i Norge. Det er styret i lokalorganisasjonen som er ansvarlig til å påse at deres medlemmer er registrert i den landsdekkende organisasjonen. Lokalforeningene er behandlingsansvarlige for personopplysningene til sine medlemmer. Kontingent for medlemskap i lokalorganisasjonen tilfaller lokalorganisasjonen i sin helhet.

 

Lokalstyre velges av medlemmer i lokalforeningen. Sentralstyre velges av alle medlemmer i foreningen på landsbasis (se illustrasjon).

​

​​​​​​​​​​​Sentralstyret og lokalstyret delegerer to representanter hver til regelmessige samarbeidsmøter.

Årsmøtet er lokalorganisasjonens øverste organ som innkalles minst en gang i året (ikke senere enn januar) for å forberede mulige saker til årsmøte til Den ukrainske forening i Norge i februar-mars. Lokalstyre informerer sentralstyre om endringer i styresammensetting.

 

Lokale avdelinger har rett til å etablere ukrainske skoler og bruke navnet "Den ukrainske skolen Kobzar". Den lokale skolen Kobzar er ikke en selvstendig organisasjon, og er styrt av lokalorganisasjonen den tilhører til.

 

Ved oppløsning av lokalorganisasjon midlene som måtte være igjen går ikke til medlemmene, like lite som medlemmene er ansvarlige for eventuell gjeld. De midler som blir til overs går til veldedige organisasjoner i Norge som hjelper Ukraina.

 

§ Registreringsprosedyre for lokalorganisasjoner

Kriterier for godkjenning av en organisasjon som en lokalavdeling av Den ukrainske forening i Norge:

• Lokalorganisasjonen har eksistert i minst 1 år på søknadstidspunktet

• Organisasjonen har minst 20 betalende medlemmer på søknadstidspunktet

• Styreleder i lokalavdelingen sender en søknad til sentralstyret i
  "Den Ukrainske forening i Norge" om registrering av ny lokalavdeling eller
  omregistrering av allerede eksisterende forening.

• Søknaden må spesifise at formålet er å bli med i NGOen "Den Ukrainske
  forening i Norge". Eksisterende forening må vise til vedtak fra årsmøte om støtte for dette.

• Beslutningen om å registrere en lokalavdeling må godkjennes av
  sentralstyret i "Den Ukrainske forening i Norge"  med 2⁄3 av sentralstyrets stemmer.

• Etter godkjenning som en lokalavdeling sender lokalorganisasjonen søknad og endrer navn til «Den ukrainske forening i Norge, avd. … kommune/fylke» i Brønnøysundregistrene.

 

 

§ Eksklusjonsbestemmelser

• Hvis en lokalavdeling handler i strid med vedtekter eller andre regler (som er vedtatt på årsmøtet) og dersom handling forekommer gjentatte ganger eller er grovt i strid med forenings regler kan sentralstyre (etter en skriftlig varsel) beslutte å ekskludere lokalorganisasjonen som en underenhet for Den ukrainske forening i Norge.

• Ved beslutning av 2/3 av stemmer på lokalt årsmøte, Årsmøtereferat legges ved.

• Når organisasjonen har vært inaktiv de siste to kalenderår

• Når lokalorganisasjonen ikke lengre møter kriterier mtp. medlemstall i løpet av det siste kalenderåret.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​