FORENINGENS FORMÅL OG VEDTEKTER

Formål

Hovedformålet for dannelse av foreningen er å bevare ukrainsk kultur og tradisjoner og fremme kontakt og samhandling mellom ukrainere og nordmenn.

Hovedaktiviteter og tiltak som forening vil utføre for å oppnå formålet:

● tiltak og aktiviteter som fører til kontakt og samhandling mellom ukrainere og nordmenn;

● utbredelse av informasjon om ukrainsk samfunn og ukrainsk kultur i Norge;

● kontakt med hjemlandet;

● kontakt med andre innvandrerorganisasjoner og internasjonale foreninger i Norge;

● hjelp med juridiske spørsmål og spørsmål om psykososial tilpassing av ukrainere i Norge;

● veldedighet;

● informasjonsstøtte til medlemmer om de viktigste og mest interessante sosiale, økonomiske og kulturelle begivenhetene både i Ukraina og i Norge;

● dannelse av Den ukrainske skole «Kobzar» ved Den Ukrainske forening;

● samarbeid med vokalensemblet «FolkeMelodi»

● representasjon av foreningen generelt og interessene til de enkelte medlemmene i offentlige organisasjoner i Norge;

● Yte hjelp som foreningen er i stand til; både til medlemmer og andre ukrainere som bor i Norge.

● humanitære hjelpesendingene til Ukraina. Foreningen på egen hånd velger mottakere og type bistand i samsvar med sine vedtektene og formål

● ved oppløsning midlene som måtte være igjen går ikke til medlemmene, like lite som medlemmene er ansvarlige for eventuell gjeld. De midler som blir til overs går til veldedige organisasjoner i Norge som hjelper Ukraina.

Aktivitetsformer som vil brukes for å oppnå målet:

● diskusjonsklubb;

● aktiv kommunikasjon gjennom internett. Det kan brukes flere forskjellige aktivitetsformer;

● temakvelder;

● møter både innenfor foreningen og med andre offentlige organisasjoner;

● helgeskolen ved Den ukrainske skolen «Kobzar»;

● konserter og utstillinger;

● klubb "Folkekalenderen": feiring av ukrainske høytidsdager ifølge folketradisjoner (for eks. nyttårsaften, jul, vårdag, påske osv.)

● felles reiser og turer;

VEDTEKTER

Siste versjon av vedtekter var godkjent av årsmøte den 02.mars 2025

1. Organisasjonens navn

Veldedig organisasjon “Den Ukrainske Forening i Norge” (heretter kalt Foreningen).

2. Formål

Foreningen har som formål å bevare ukrainsk kultur og tradisjoner, samt styrke kontakter og samarbeid mellom ukrainere og nordmenn. Organisasjonen fungerer som et samlingspunkt for støtte og koordinering av hjelpetiltak, samtidig som den representerer ukraineres interesser i Norge. Foreningen er en politisk nøytral organisasjon.

3. Hovedaktiviteter og tiltak som Foreningen vil utføre for å oppnå formålet:

Tiltak som fører til kontakt og samhandling mellom ukrainere og nordmenn;
Informasjonsarbeid om ukrainsk samfunn og ukrainsk kultur i Norge;
Støtte til ukrainsk nasjonalidentitet, språk, kultur og tradisjoner utenfor Ukraina;
Samarbeid med andre organisasjoner og internasjonale aktører;
Hjelp med juridiske spørsmål og spørsmål om psykososial tilpassing av ukrainere i Norge;
Informasjonsdeling om de viktigste sosiale, økonomiske og kulturelle begivenhetene både i Ukraina og i Norge;
Støtte til ukrainske skoler ved Den Ukrainske Forening i Norge;
Samarbeid med ukrainske kulturelle initiativer;
Representasjon av Foreningen generelt og interessene til de enkelte medlemmene i det norske offentlige rommet;
Informasjonsstøtte til ukrainere som bor i Norge;
Innsamling og distribusjon av humanitær hjelp til Ukraina;
Prioriteten for å yte bistand bestemmes av Foreningen i samsvar med pressende behov hos mottakere i Ukraina;
Mobilisering av det norske samfunnet mot russisk aggresjon og hybrid krig gjennom demonstrasjoner og kulturelle arrangementer;
Motvirkning mot russisk desinformasjon i media, kultur og akademi;
Innsamling av midler til drift og prosjekter gjennom tilskudd og pengeinnsamling.

4. Medlemskap

Alle med interesse for Ukraina, ukrainsk kultur og tradisjoner kan bli medlem av Foreningen, forutsatt at de: - betaler medlemskontingent for inneværende år
- er bosatt i Norge
- er minst 15 år gamle (for individuelt medlemskap). Familier kan registrere barn uavhengig av alder.
Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet og følger gjeldende krav for innvandrerorganisasjoner i Norge. Inn- og utmelding kan skje når som helst, men innbetalt medlemskontingent returneres ikke.

5. Eksklusjonsbestemmelser

Medlemskap opphører ved:
1) Manglende betaling av medlemskontingent
2) Alvorlige brudd på vedtektene eller regler vedtatt av årsmøte
3) Handlinger som påfører økonomisk og/eller omdømmemessig skade av Foreningen, som for eksempel misbruk av navn til Foreningen i egne interesser
Styret kan foreslå eksklusjon til årsmøtet, og beslutningen fattes ved flertall av stemmer. I særlig alvorlige tilfeller som forekommer gjentatte ganger (se punktene 2 - 4) kan Styret fatte eksklusjonsvedtak på månedlige arbeidsmøter. Vedtaket skal dokumenteres, og det ekskluderte medlemmet informeres skriftlig.

6. Årsmøte

Årsmøte er organisasjonens øverste organ som innkalles minst én gang i året (senest i mars). Styret innkaller årsmøte ved skriftlig henvendelse til alle medlemmer via e-post minst én uke i forveien. Meldingen må inneholde informasjon om tid og sted for møtet.
Rapportering om disponering av medlemskontingent og valg av styret skjer på årsmøtet. Bare de medlemmene som har innbetalt medlemskontingent for forrige og/eller inneværende år har stemmerett. Fraværende medlemmer kan delegere sin stemme med fullmakt. Maksimalt antall stemmer per medlem er tre stemmer totalt (egen og to fullmakter).
Vedtak fattes med flertall blant stemmeberettigede medlemmer. Stemmen til de som avsto telles ikke. Ved stemmelikhet avgjør styrelederens stemme. Endringer i vedtekter eller budsjett krever 2/3 flertall.

7. Styret

Styret består av 7 hovedmedlemmer og 4 varamedlemmer valgt på årsmøtet. Varamedlemmer trer inn ved fravær av hovedmedlemmer. Alle innkomne kandidater stilles for valg og de som får flest stemmer anses som valgt til Styret. Kandidater som ikke kom gjennom til Styret velges som vara.
Styret fungerer frem til neste årsmøte. Styret fortsetter å utføre sine verv inntil nye medlemmer er valgt. Minst ett medlem bør gjenvelges annethvert år for å sikre kontinuitet.
Styret velger styreleder blant sine medlemmer. Styreleder leder årsmøtet, månedlige arbeidsmøter i Styret og er ansvarlig for rettidig innsending av rapporter, medlemslister osv. til myndighetene.
Styret fordeler oppgaver internt og kan omfordele dem ved behov. Styret velges for ett år; styremedlemmer kan gjenvelges for en ny periode.

8. Om Styrets arbeid

Styremedlemmer skal utelukkende representere Foreningens interesser offentlig
Vedtak fattes ved avstemning på månedlige arbeidsmøter til Styret. Et vedtak er besluttet dersom mer enn halvparten av styremedlemmene stemmer for det.
Om nødvendig skal Styret eller årsmøtet ha fullmakt til å danne flere arbeidskomiteer.
Foreningens Styre godkjenner lederne av arbeidskomiteene. Denne avgjørelsen er basert på innspill fra den vedkommende komitéen. Komiteens ledere byttes minst en gang hvert annet år. Ved opprettelse av ny arbeidskomitee utnevner Styret en komiteeleder og delegerer rekruttering av medlemmer til denne komiteen, samt organisering av komiteens arbeid.
Komiteene skal rapportere kvartalsvis til Foreningens Styre vedrørende økonomisk-, operativt- og prosjektarbeid. Ved behov kan Styreleder innkalle til et møte med den vedkommende komiteen. Andre representanter av arbeidskomiteer har mulighet til å delta på månedlige arbeidsmøter til Styret etter behov og med forhåndsgodkjenning.
Styret er ansvarlig for at det til enhver tid føres oversikt over medlemmene, med registrering av korrekt e-postadresse, innbetaling av kontingent, samt lagring av personopplysninger.
Foreningens Styre og styret for lokale avdelinger (se punktet "Om Foreningens lokale avdelinger") delegerer to representanter til vanlige koordineringsmøter møter med hverandre.

9. Arbeidskomiteene

Arbeidskomiteer dannes i henhold til Foreningens behov og arbeidsområder. De er styrt av gjeldende vedtekter og egne interne regler. Interne regler må stemmes på av flertallet av medlemmene i disse komiteene.

10. Tilbaketreden og avsetting av styremedlemmer

Et styremedlem har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret og årsmøtet skal gis to ukers forhåndsvarsel. Ved tilbaketreden eller avsetting av et styremedlem, skal vedkommende sørge for at et av varamedlemmene mottar overtakelsesrapport for å kunne ta vervet resten av tjenestetiden.

11. Valgkomité

Valgkomiteen velges på årsmøte og består av minst to medlemmer. I valgsituasjonen opptrer disse uavhengig av Styret og handler i Årsmøtets interesser. Valgkomiteens oppgaver er å legge fram innstilling til kandidater, organisere valg og opptelling av resultater. Årsmøtets leder styrer den påfølgende debatten, og leder gjennomføringen av selve valget. Lister over kandidater til Styret må presenteres for medlemmer av Foreningen minst en uke før årsmøtet. Foreningens medlemmer som ikke hadde tid til å sende inn sine kandidatur innen fastsatt frist, kan nominere sitt kandidatur direkte på årsmøtet (benkevalg).

12. Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøter innkalles og gjennomføres på samme måte som ordinære årsmøter. Beslutning om å avholde ekstraordinært årsmøte treffes med flertall av Styret.

13. Økonomisk ansvar

Foreningens styreleder og nestleder har signaturrett. Styret kan delegere signaturrett og utnevne en kasserer blant styremedlemmer eller engasjere et regnskapsfirma. Ved oppløsning av Foreningen kan midler ikke fordeles til medlemmene. Medlemmene er heller ikke ansvarlige for mulig gjeld. Overskudd skal doneres til veldedige organisasjoner i Norge som støtter Ukraina.

14. Lokale avdelinger

Veldedig organisasjon «Den Ukrainske Forening i Norge» gir mulighet til å opprette lokalavdelinger for å sikre et effektivt arbeid med organisering og koordinering av offentlige arrangementer på lokalt nivå.

1) Formål og aktivitet til en lokalorganisasjon

Lokalorganisasjon er en selvstendig enhet i Den ukrainske forening i Norge med egne vedtekter, budsjett, bankkonti, og et eget styre valgt av og blant sine medlemmer.
En lokalorganisasjon av Den Ukrainske Forening i Norge dannes innenfor et geografisk begrenset område. Lokalorganisasjonen utfører sin virksomhet i samsvar med vedtekter til Den Ukrainske Forening i Norge.
Ved innmelding som medlemmer i en lokalorganisasjon, blir det også opprettet et medlemskap i den landsdekkende organisasjonen Den Ukrainske Forening i Norge. Styret i lokalorganisasjonen er ansvarlig for registreringen av sine medlemmer i den landsdekkende organisasjonen. Lokale avdelinger er ansvarlige for å opprettholde personopplysningene til medlemmene sine. Medlemskontingenten i en lokal organisasjon betales i sin helhet til den lokale organisasjonen.
Lokalstyret velges av medlemmene i den lokale organisasjonen. Sentralstyret velges av alle medlemmer til Foreningen på landsdekkende basis (se illustrasjon).
Årsmøtet i lokalavdelingen er det øverste organet i lokalavdelingen og innkalles minst en gang i året (senest i januar) for å forberede mulige saker til årsmøtet i Den Ukrainske Foreningen i
Norge i februar-mars. Lokalstyret informerer sentralstyret om endringer i organisasjonens ledelse.
Dersom det opprettes en lokal ukrainsk skole, vil denne skolen bli kalt "Kobzar". Den lokale skolen "Kobzar" er ikke en selvstendig organisasjon og er direkte ledet og underlagt den lokale avdelingen.

2) Registrering av lokalavdeling

Kriterier for godkjenning av en organisasjon som en lokalavdeling av Den Ukrainske Forening i Norge:
• den lokale organisasjonen har eksistert i minst 1 år på søknadstidspunktet • organisasjonen har minst 20 betalende medlemmer
• beslutning av en lokal organisasjon om å bli en del av Den Ukrainske Forening i Norge ble vedtatt med flertall av medlemmene i denne organisasjonen på deres årsmøte. Årsmøteprotokollen er vedlagt søknaden om inkludering av en lokal organisasjon til den landesdekkende Foreningen.
• Vedtaket om registrering av lokalavdeling godkjennes av sentralstyre med 2⁄3 av stemmene. • Etter godkjenning skal den lokale avdelingen endre sitt navn til “Veldedig organisasjon «Den Ukrainske Forening i Norge» – avd. i ________________ kommune/fylke i Brønnøysundregistrene innen 14 dager.

3) Eksklusjonsbestemmelser

• Dersom en lokal organisasjon bryter vedtekter eller andre regler for Den Ukrainske Forening i Norge, skal sentralstyret sende lokalstyret skriftlig advarsel. Ved gjentatte alvorlige overtredelser har sentralstyret rett til å beslutte om utelukkelse av en lokalavdeling fra Den Ukrainske Forening i Norge.
• Etter vedtak i årsmøte i lokalavdelingen (2/3 stemmer) er det mulig å utrede fra Foreningen selvstendig. Årsmøteprotokollen skal sendes til styreleder for Den Ukrainske Forening i Norge. • Ved fravær av aktivitet de siste to årene
• Den lokale organisasjonen oppfyller ikke kriteriene for antall medlemmer i løpet av siste kalenderår.